Agent Administratif Classe 1

Employer

Centre Universitaire de Santé McGill

Agent Administratif Classe 1

Personne qui, en plus d'exercer l'ensemble des travaux administratifs de nature complexe, assume de façon autonome, au sein d'un service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d'un ensemble de travaux à caractère administratif, de bureautique et de secrétariat. Elle exerce, de façon principale et habituelle des attributions relatives à l'organisation du travail de bureau ou d'un secteur d'activités tel la comptabilité ou l'approvisionnement.

Offre d'emploi # 78
Administration et finance
2008-07-24
Montréal
Montréal

Job Description

50% Participe et collabore à la planification et à la mise en œuvre des activités de formation et de développement pour les cadres du CUSM. Traduit différents documents et de la correspondance. Diffuse l’information pertinente : Horaire des activités, formulaire à utiliser, etc. Responsable de réserver les salles de cours, s’assure que les équipements audio-visuels sont sur place et assure la préparation du matériel pédagogique. Répond aux demandes de renseignements.

30% Apporte le support administratif et de secrétariat relié aux dossiers du secteur; Assure la correspondance et le suivi, la production de textes et de documents et le classement des dossiers. Tient à jour l’agenda de son supérieur. Coordonne les rencontres des membres de l’équipe, de l’organisation des réunions et prépare les documents nécessaires.

20% Prépare et complète certains rapports et statistiques pour les besoins du service. Met en place un système de classement des dossiers et en assure la mise à jour. Accomplit toute autre fonction connexe à la demande de son supérieur immédiat.

Statut : Temps partiel (2.0 jour(s)/semaine)  Durée : (non applicable) 
Salaire : Taux horaire entre
18,74$ et 21,39$
(Selon la convention collective)
Affichage : du 24 juillet 2008
au 6 août 2008
Quart : jour 

Lieu de travail : Centre universitaire de santé McGill / McGill University Health Centre - Ressources Humaines / Human Resources

Requirements

Diplôme d’études secondaires (D.E.S.);
Excellent français et l'anglais, parlés et écrits;
Traitement de texte et transcription de 50 mots/minute.
Bonne connaissance des logiciels tel que Word, Excel, Access, PowerPoint, Lotus Notes, etc.;
Expérience pertinente à titre d’agent administratif :
Désir d’approfondir ses connaissances en ressources humaines.

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